Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczniów, rodziców i innych petentów
Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Sępólnie Krajeńskim.
Wypełniając dyspozycję art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) informujemy, że przysługują Państwu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Sępólnie Krajeńskim, ul. Przemysłowa 15, 89-400 Sępólno Krajeńskie Państwa danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest:
1. Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Sępólnie Krajeńskim reprezentowane przez Dyrektora mgr Eugeniusza Szwocherta, ul. Przemysłowa 15, 89-400 Sępólno Krajeńskie tel. 523882107, email:sekretariat@zspsepolno.pl
2. Inspektor Ochrony Danych: Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych
i realizacji Państwa praw przez Dane kontaktowe: Sylwia Furs-Thomas telefon: +48 531343014; e-mail: furs.sylwia@wp.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby,
wskazany w pkt. 1.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:
1) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na w/w szkole w związku z prowadzeniem przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, a wynikających m.in. z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2198 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO);
2) wewnętrznych celów administracyjnych w/w szkoły, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego szkoły (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.b Rozporządzenia RODO);
3) marketingu i promocji w/w szkoły, w tym prowadzenia konkursów, promocji osiągnięć i utrwalania celem kształtowania pozytywnego wizerunku szkoły (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO).
4. Kategorie Państwa danych, które przetwarzamy:
oznaczenie uczniów, rodziców, petentów pozwalające na ustalenie jego tożsamości:
1) nazwisko i imię (imiona),
2) datę urodzenia,
3) oznaczenie płci,
4) adres miejsca zamieszkania,
5) numer PESEL,
6) adres email,
7) numer telefonu.
5. Odbiorcy danych:
Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów: 1
1) Ministerstwa Edukacji Narodowej,
2) Systemu Informacyjnego Oświaty,
3) Firmie HERMES,
4) Firmie Vulcan,
5) Firmom ubezpieczeniowym,
6) Starostwu Powiatowemu,
7) Placówkom Opieki Zdrowotnej,
8) Poradni Psychologiczno–Pedagogicznej,
9) Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej,
10) Kujawsko-Pomorski Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodoweg w Bydgoszczy,
11) Inne podmioty związane ze szkołą.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
Państwa dane nie będą przekazywane poza teren Polski, Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Okres przechowywania danych:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
1) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na szkole – przez okres do czasu ich wypełnienia;
2) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych szkoły – przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów szkoły stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
3) w zakresie marketingu i promocji szkoły – przez okres do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie a następnie zniszczone lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Państwa prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych lub dziecka, na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO;
2) prawo do sprostowania swoich danych lub dziecka, na podstawie art. 16 Rozporządzenia RODO;
3) prawo do usunięcia swoich danych lub dziecka, na podstawie art. 17 Rozporządzenia RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych lub dziecka, na podstawie art. 18 Rozporządzenia RODO;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych lub dziecka, na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO;
6) prawo do przenoszenia swoich danych lub dziecka, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO.
W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych lud dziecka odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/ Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez w/w szkołę Pani/Pana danych osobowych lub dziecka narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku planowania dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem zostaną Państwo poinformowani o tym innym celu wraz z informacjami określonymi w art. 13 ust. 2 lit. a – f RODO.
